你可能会惊讶,有这么多人到现在还不知道如何正确填写支票。即使我们如今有了各种数字支付方式,支票依然存在。老实说,掌握正确的支票填写方法,确实能让你避免一些真正的麻烦。



下面我把基础讲清楚。每张支票都有三个关键数字你需要知道。第一是你银行的路由号码(routing number)——这是一个九位数的代码,且对你的银行是唯一的。然后是你的账户号码(account number)——它对应你的支票账户。最后,每张支票还有自己的支票号码(check number),通常印在右上角,而且在你的账户号码之后也能看到。

所以,当你真正开始填写支票时,你需要这样做。先在右上角写日期——写上今天的日期,或者写上你要寄出/提交它的日期。接着在“Pay to the Order of(收款人)”那一行填写收款人姓名。务必把名字写对,尤其是对方是公司或组织时。然后是比较容易出错的一步——金额要写两遍。把数字写进右侧的金额方框里,并确保一直写到最左边,这样没人能再添加额外的数字,从而实施欺诈。在下面再把金额用文字写出来。比如,如果你要支付 $243.26,你就写成“Two hundred forty-three dollars and 26/100”。如果数字和文字不一致,法律上以文字金额为准。你也可以加一条备注(memo)——用于之后的跟踪很有用,尤其是账单或税款。最后签名。没有签名就没有一张有效的支票。

下面是一个真实例子。假设你需要支付电力公司 $113.97。你要写上今天的日期,把公司名称写作收款人,在金额方框里填写 $113.97,然后把金额拼写成“One hundred thirteen dollars and 97/100”,必要的话也可以在备注栏写上你的账户号码,最后签名。就这样。

下面再给你一些实用建议,帮助你写支票时尽量不出问题。务必使用签字笔,这样就不会被擦掉。绝不要写空白支票,也不要留出空白让别人可以往里面添加内容。签名要在你填写完收款人和金额之后再进行。把你写的每一张支票都记录下来——用支票登记簿、电子表格,或任何适合你的方式都行。这能帮助你追踪支出,避免支票退票(bouncing checks)。另外,每个月都要对账并核对你的银行对账单,这样能更早发现任何问题。

如果你拿到的是别人的支票,在你能使用之前需要先进行背书(endorse)。直接在背面签名即可。确保你的签名与正面写的收款人姓名一致。如果你的名字拼写写错了,就要两次签名——先用错误拼写签一次,再用正确拼写签一次。为了额外的安全,你还可以写“For Deposit Only to Account Number [your number]”,然后再签名。有些银行现在允许手机存款(mobile deposits),说实话更方便,但同样适用相同的背书规则。

存入支票很简单。你可以去银行网点,把它交给柜员;如果你的银行支持,也可以用ATM机;或者通过应用进行手机存款。手机存款通常只需要拍摄支票正反面的照片。等你确认资金已经入账到你的账户后,再把纸质支票销毁。

如果你用完了支票,大多数银行都允许你通过你的账户或应用在线订购。你也可以通过银行网点订购,或者拨打客服热线。除了银行之外,也有第三方支票提供商,如果你想要不同的设计也可以选择。只是要先备好一张旧支票,因为你新一批通常需要用到你的账户号码、路由号码,以及起始支票号码。

最后一件事——是的,你可以开一张写给自己的支票。这是一种在需要时取出现金,或在账户之间转移资金的方式。另外,如果你在问预先注明未来日期的支票(post-dated checks),大多数州是允许的,但请查看你所在地的具体法律。针对 IRS 的付款尤其如此:请抬头填写为 U.S. Treasury,并在支票中包含你的 SSN 或 EIN、税务年度以及表格编号。

我知道“会写支票”在 2026 年可能看起来像是很基础的东西,但它仍然是一项很有用的知识。因为仍然有很多账单、供应商和场景需要用到支票。学会并把它写对,值得。
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