Написання чеків з прикладами: Повний банківський посібник

Розуміння того, як правильно написати чек, залишається важливим навиком банківської справи навіть у наш час цифрових технологій. Хоча мобільні платежі та онлайн-перекази домінують у сучасних фінансах, чеки й досі слугують надійним способом оплати рахунків, послуг та різноманітних транзакцій. Чи то ви сплачуєте комунальні послуги, отримуєте зарплату або ведете бізнесові витрати, знання правильного заповнення, підписання та внесення чеків захищає вас від дорогих помилок і потенційного шахрайства.

Основні елементи чека: розуміння ключових номерів

Перед тим, як почати писати будь-який чек, ознайомтеся з трьома важливими номерами, що з’являються на кожному банківському чекові. Ці ідентифікатори є критичними як для заповнення чеків, так і для проведення онлайн-банкінгу.

Банківський маршрутний номер — це унікальний дев’ятизначний код, який призначений вашому конкретному фінансовому закладу. У кожного банку є свій маршрутний номер, і він потрібен при налаштуванні прямого депозиту, переказів або будь-яких онлайн-операцій. Зазвичай цей номер розміщується в нижньому лівому куті вашого чека.

Ваш номер рахунку — це особистий номер вашого поточного рахунку і відрізняє його від інших у тому ж банку. Цей номер знаходиться в нижній лівій частині чека після маршрутного номера.

Нарешті, номер чека — це послідовний ідентифікатор кожного чека у вашій книжці. Його можна побачити у двох місцях — у верхньому правому куті та знову після номера рахунку внизу чека. Відстеження цих номерів допомагає вам вести точний облік фінансових операцій.

Практичний приклад: як правильно заповнити перший чек

Розглянемо реальний сценарій, щоб показати, як правильно написати чек. Уявімо, вам потрібно сплатити вашій електропостачальній компанії 113.97 доларів за місячне обслуговування. Ваш рахунок містить назву компанії та інструкції щодо платежу, що дає вам усі необхідні дані для заповнення платіжного документа.

Починайте з дати у верхньому правому куті. Запишіть дату, коли ви надсилаєте чек — це вказує, коли ви дозволили платіж. Отримувач використовує цю дату для перевірки часу платежу.

Далі визначте отримувача на рядку “Pay to the Order of”. Запишіть точну назву, яка вказана у вашому рахунку або інвойсі. У цьому прикладі — “ABC Electric” або будь-яка офіційна назва вашої комунальної компанії. Точність тут критична; неправильне написання може затримати обробку платежу.

Введіть числову суму у поле праворуч, близько до лівого краю. Запис “$113.97” запобігає можливості шахраїв додати цифри зліва. Це поширена заходи безпеки при навчанні, як правильно писати чек.

Напишіть суму словами на рядку під ім’ям отримувача. Для платежу за комунальні послуги — “One hundred thirteen dollars and 97/100”. Вписана сума має перевагу у разі будь-яких розбіжностей між числовим і словесним записом.

Заповніть рядок “Memo” відповідною інформацією. Для платежів за комунальні — тут вкажіть номер вашого рахунку, оскільки компанії часто вимагають його для обробки платежу та ідентифікації рахунку. Розділ “Memo” також допомагає вам пізніше відстежити ціль платежу.

Підпишіть чек у нижньому правому рядку. Ваша підпис — це ваше підтвердження платежу і робить чек юридично дійсним. Ніколи не підписуйте порожній чек або чек, у якому не заповнені поля отримувача та суми.

Заходи безпеки: захист ваших чеків від шахрайства

Шахрайство з чеками залишається актуальним, тому дотримання правил безпеки є обов’язковим. Завжди використовуйте ручку при заповненні чеків — олівець можна стерти або змінити зловмисником. Уникайте написання порожніх чеків; якщо потрібно дати комусь чек, заповніть усі поля самостійно.

Не підписуйте чек, поки не заповнили отримувача та суму. Це запобігає можливості змінити ці важливі поля після вашого підпису. Також уникайте виписування чеків на ім’я “готівка” — такі чеки можна обналичити будь-кому, хто їх має.

Не залишайте порожніх місць на вашому чеку, особливо біля рядка з сумою. Шахраї шукають порожні простори, щоб додати нулі або змінити цифри. Записуйте суми максимально ліворуч у числовому полі, щоб закрити цей безпековий пролом.

Ведення детального обліку кожного чека — у традиційному реєстрі, таблиці або додатку — допомагає вам контролювати витрати і швидко виявляти будь-які несанкціоновані операції.

Стратегії підписання: різні способи підтвердження чека

Коли ви отримуєте чек, його потрібно підписати перед внесенням або обналиченням. Підпис (ваш підпис на звороті) підтверджує, що ви є законним отримувачем. Перевірте зворотній бік чека — там зазвичай є зона для підпису, позначена “Endorse here”. Лінія зазвичай містить примітку “Do not write, stamp, or sign below this line” — це забезпечує правильне місце для вашого підпису.

Порожній підпис — найпростіший спосіб: просто підпишіть своє ім’я на звороті. Однак цей метод має мінімальний рівень безпеки, оскільки будь-хто, хто має чек, може його обналичити. Використовуйте порожній підпис для швидкого внесення на депозит, щоб зменшити ризик.

Захищений підпис — забезпечує кращий захист. Напишіть “For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX” і підпишіться нижче. Це обмежує використання чека лише для внесення, запобігаючи несанкціонованому зняттю готівки. Багато банків і мобільних додатків для депозиту рекомендують цей спосіб.

Підпис третьої сторони — дозволяє передати чек іншій особі. Напишіть “Pay to the order of [Ім’я особи]” і підпишіться зазвичай. Не всі банки приймають цей спосіб, тому спершу уточніть у вашому банку.

Бізнес-чек — вимагає дозволу від компанії. Підпис має містити назву компанії, підпис уповноваженої особи, посаду та будь-які обмеження, наприклад “For Deposit Only”.

Чеки з кількома отримувачами — залежить від того, як був виписаний чек. Якщо він виписаний “John and Jane Doe”, обидва мають підписати. Якщо — “John or Jane Doe”, підписати може будь-хто з них.

Внесення чеків: кілька доступних методів

Існує три основні способи внесення для сучасного банкінгу. Особисте внесення у відділенні — це подання підписаного чека касиру, який обробляє його одразу. Не забудьте взяти з собою посвідчення особи, наприклад, водійські права.

Автоматичні термінали (ATM) — зручний варіант цілодобового внесення у більшості банків і кредитних спілок. Перед внесенням підпишіть чек, вставте його у відповідний отвір (іноді у конверт), дотримуйтесь інструкцій на екрані. Зазвичай гроші з’являються на рахунку протягом одного-двох робочих днів.

Мобільне внесення — революційний спосіб банкінгу. За допомогою мобільного додатку вашого банку сфотографуйте обидві сторони підписаного чека, введіть суму і надішліть. Система перевіряє і обробляє ваш депозит електронно. Зберігайте оригінал чека до підтвердження зарахування і появи коштів на рахунку, потім безпечно знищіть його.

Замовлення нових чеків: простий процес

Коли запаси чеків закінчуються, замовити нові дуже просто. Багато банків пропонують безкоштовні чеки при відкритті поточного рахунку; інші — за плату. Більшість фінансових установ дозволяють замовляти онлайн через сайт або мобільний додаток — увійдіть у свій кабінет і перейдіть до розділу обслуговування або клієнтської підтримки.

Майте під рукою існуючий чек, оскільки він містить ваш номер рахунку, маршрутний номер і банківську інформацію. Запам’ятайте останній номер чека, щоб новий починався з наступного послідовного номера.

Треті сторонні постачальники чеків також продають чеки онлайн або через партнерські програми з вашим банком. Ці продавці зазвичай пропонують більше варіантів дизайну і іноді конкурентоспроможні ціни. При замовленні у зовнішніх постачальників вкажіть назву банку, номер рахунку, маршрутний номер і початковий номер чеків.

Вартість залежить від джерела замовлення і складності дизайну — базові особисті чеки коштують дешевше за індивідуальні з логотипами або особливими малюнками.

Часті запитання про чеки

Чи можу я написати чек з датою в майбутньому? Більшість штатів дозволяють писати чек з майбутньою датою, хоча варто перевірити закони вашого штату. Такий чек має дату у майбутньому і іноді використовується, коли платіж ще не нарахований або недостатньо коштів.

Що робити, якщо потрібно сплатити IRS? Зробіть чек на ім’я “U.S. Treasury”, а не IRS. Включіть ваше ім’я, адресу, телефон вдень, номер соціального страхування або EIN, відповідний податковий рік і номер форми податкової декларації. Зверніться до IRS або до вашого податкового консультанта для правильного поштового адресування.

Чи можу я написати чек на себе? Так, це цілком легально. Написання чека на себе дозволяє переказувати кошти між рахунками або знімати готівку. Просто впишіть своє ім’я у рядок отримувача.

Чи можу я внести чек у банкоматі? Багато банків і кредитних спілок дозволяють внесення чеків через ATM. Перевірте цю можливість у вашому банку і дотримуйтесь їхніх процедур.

Чи безпечне мобільне внесення через ATM? Мобільні внесення зазвичай безпечні, якщо дотримуватися правил підпису. Банки все частіше вимагають “For Deposit Only” підпису для мобільних транзакцій, щоб запобігти несанкціонованому обробленню.

Розуміння того, як правильно написати чек, від початку до внесення і далі, забезпечує гладкий і безпечний хід ваших фінансових операцій. Ці базові навички залишаються актуальними, незважаючи на технологічний прогрес у способах оплати.