Заполнение чеков с примерами: Полное руководство по банковским операциям

Понимание того, как правильно написать чек, остается важным навыком в банковском деле, даже в нашу цифровую эпоху. Хотя мобильные платежи и онлайн-переводы доминируют в современной финансовой сфере, чеки продолжают служить надежным способом оплаты счетов, услуг и различных транзакций. Будь то оплата коммунальных услуг, получение зарплаты или ведение бизнес-расходов, умение правильно заполнить, подписать и внести чек защищает вас от дорогостоящих ошибок и потенциального мошенничества.

Основные элементы чека: понимание ключевых чисел

Прежде чем начать писать любой чек, ознакомьтесь с тремя важными номерами, которые присутствуют на каждом банковском чеке. Эти идентификаторы важны как для заполнения чеков, так и для проведения онлайн-банковских операций.

Банковский маршрутный номер — это уникальный девятизначный код, присвоенный вашему конкретному финансовому учреждению. У каждого банка есть свой маршрутный номер, и он понадобится вам при настройке прямых депозитов, переводов по проводам или любой онлайн-банковской деятельности. Обычно этот номер расположен в левом нижнем углу вашего чека.

Ваш номер счета — это личный номер вашего текущего счета и отличает его от других счетов в том же банке. Он отображается в левом нижнем углу чека после маршрутного номера.

Наконец, номер чека служит последовательным идентификатором каждого чека в вашем блокноте. Его можно найти в двух местах — в верхнем правом углу и снова после номера счета в нижней части чека. Отслеживание этих номеров помогает вам вести точный учет финансов.

Практический пример: как правильно заполнить первый чек

Рассмотрим реальный сценарий, чтобы показать, как правильно написать чек. Представьте, что вам нужно оплатить вашему электроснабжающему предприятию 113,97 долларов за ежемесячное обслуживание. В вашем счете указано название компании и инструкции по оплате, что дает все необходимые детали для заполнения платежного документа.

Начинайте с даты в верхнем правом углу. Укажите дату, когда вы отправляете чек — это показывает, когда вы авторизовали платеж. Получатель использует эту дату для проверки времени платежа.

Далее укажите получателя на строке “Pay to the Order of”. Запишите точное название, как оно указано в вашем счете или накладной. В этом примере — “ABC Electric” или название вашей коммунальной компании. Точность здесь критична; неправильное написание может задержать обработку платежа.

Введите числовую сумму в поле справа, рядом с левым краем. Напишите “$113.97”, чтобы предотвратить возможность злоумышленника добавить цифры слева. Это важный аспект безопасности при изучении, как писать чек.

Напишите сумму прописью на строке ниже. Для оплаты коммунальных услуг — “One hundred thirteen dollars and 97/100”. Выписанная сумма имеет юридическую силу в случае расхождения между числовым и прописью.

Заполните строку с заметками (memo). В случае оплаты коммунальных услуг укажите ваш номер счета — компании часто требуется это для обработки платежа и сопоставления счета. В разделе заметок также удобно отслеживать назначение платежа.

Подпишите чек в нижней правой части. Ваша подпись подтверждает оплату и делает чек юридически действительным. Никогда не подписывайте пустой чек или чек, в котором не заполнены поля получателя и суммы.

Меры безопасности: защита чеков от мошенничества

Мошенничество с чеками — реальная проблема, поэтому соблюдение правил безопасности обязательно. Всегда используйте ручку при заполнении чеков — карандаш можно стереть или изменить злоумышленнику. Избегайте написания пустых чеков; если необходимо дать кому-то чек, заполните все поля самостоятельно.

Не подписывайте чек, пока не заполнили поля получателя и суммы. Это предотвращает возможность изменения этих данных после вашей подписи. Также по возможности не делайте чек на имя “наличные”, так как чек, выписанный на наличные, может быть обналичен кем угодно, кто его получит.

Не оставляйте пустых полей на вашем чеке, особенно рядом со строкой суммы. Мошенники ищут пустое пространство, куда можно добавить нули или изменить цифры. Заполнение суммы максимально слева в числовом поле помогает закрыть этот пробел.

Ведение подробных записей о каждом выписанном вами чеке — будь то в традиционном чековом журнале, таблице или приложении для бюджета — помогает отслеживать расходы и быстро выявлять любые несанкционированные операции.

Стратегии endorsements: разные способы подтверждения чека

Когда вы получаете чек, его необходимо подтвердить (endorse) перед внесением или обналичиванием. Endorsement (ваша подпись на обратной стороне) подтверждает, что вы — законный получатель. Проверьте обратную сторону вашего чека на область для endorsements, обычно обозначенную как “Endorse here”. Обычно там есть заметка “Do not write, stamp, or sign below this line” — это зона для вашего подтверждения.

Пустой endorsement — самый простой способ: просто подпишите ваше имя на обратной стороне. Однако этот метод обеспечивает минимальную безопасность, так как любой, кто держит чек, может его обналичить. Используйте пустой endorsement для немедленных депозитов, чтобы снизить риск.

Безопасный endorsement — обеспечивает лучшую защиту. Напишите “For Deposit Only to Account Number XXXXXXXXX” и подпишите ниже. Это ограничивает использование чека только для депозита, предотвращая несанкционированное снятие наличных. Многие банки и мобильные приложения для депозита рекомендуют именно такой подход.

Third-party endorsement — позволяет передать чек другому лицу. Напишите “Pay to the order of [Имя человека]” и подпишите как обычно. Не все банки принимают этот метод, поэтому сначала уточните у вашего банка.

Бизнес-чеки требуют разрешения от компании. В endorsement указывается название бизнеса, подпись уполномоченного лица, должность и любые ограничения, например “For Deposit Only”.

Многополучательные чеки зависят от того, как изначально был оформлен чек. Если он выписан на “John and Jane Doe”, оба должны подтвердить. Если — “John or Jane Doe”, любой из них может подтвердить.

Внесение чеков: доступно несколько способов

Существует три основных варианта внесения чеков в современном банке. Личное внесение в отделении — при предъявлении подтвержденного чека кассиру, который обрабатывает его сразу. Возьмите с собой удостоверение личности, например водительское удостоверение.

Внесение через банкомат — удобно круглосуточно в большинстве банкоматов и автоматов кредитных союзов. Предварительно подтвердите чек, подписав его, вставьте его в предназначенный слот (иногда в конверт), следуйте инструкциям на экране. Обычно средства зачисляются в течение одного-двух рабочих дней.

Мобильное внесение — революция в банковских услугах. Используя приложение вашего банка, сфотографируйте обе стороны подтвержденного чека, введите сумму и отправьте. Система проверит и обработает ваш депозит в электронном виде. Оставьте оригинал чека до подтверждения зачисления и появления средств на счете, затем надежно уничтожьте его.

Заказ новых чеков: простой процесс

Когда запасы чеков заканчиваются, заказать новые — просто. Многие банки предоставляют бесплатные чеки при открытии текущего счета; другие взимают плату. Большинство финансовых учреждений позволяют заказать чеки онлайн через сайт или мобильное приложение — войдите в свой аккаунт и перейдите в раздел услуг или поддержки клиентов.

Перед заказом подготовьте один из ваших существующих чеков, так как он содержит ваш номер счета, маршрутный номер и информацию о банке. Запомните последний номер чека, чтобы новые чеки начинались с следующего по порядку номера.

Также сторонние поставщики чеков продают чеки онлайн или через партнерские программы с вашим банком. Обычно у них больше вариантов дизайна и иногда более выгодные цены. При заказе у внешних поставщиков укажите название банка, номер счета, маршрутный номер и начальный номер чеков.

Стоимость зависит от источника заказа и сложности дизайна — базовые личные чеки дешевле, чем индивидуальные с логотипами или особым оформлением.

Часто задаваемые вопросы о чеках

Могу ли я написать чек с будущей датой? В большинстве штатов допускается написание чеков с будущей датой, однако уточняйте законы вашего штата. Чек с будущей датой — это чек, датированный на будущий срок, и его используют, когда платеж еще не должен быть произведен или недостаточно средств.

Что делать, если нужно заплатить IRS? Сделайте чек на имя “U.S. Treasury”, а не IRS. Включите ваше имя, адрес, телефон днем, номер социального страхования или EIN, соответствующий налоговый год и номер налоговой формы. Свяжитесь с IRS или налоговым специалистом для получения правильного адреса.

Могу ли я написать чек на себя? Да, это полностью законно. Написание чека на себя позволяет переводить средства между счетами или снимать наличные. Просто укажите свое имя в строке получателя.

Могу ли я внести чек через банкомат? Многие банки и кредитные союзы позволяют вносить чеки через банкоматы. Уточняйте у вашего банка и следуйте их процедурам.

Безопасно ли мобильное внесение через банкомат? Мобильные депозиты обычно безопасны при соблюдении правил endorsements. Банки все чаще требуют “For Deposit Only” при мобильных транзакциях, чтобы предотвратить несанкционированное обращение с чеком.

Понимание того, как правильно написать чек, от первоначального заполнения до внесения и дальнейших действий, обеспечивает гладкое и безопасное проведение ваших финансовых операций. Эти базовые навыки банковского дела остаются актуальными несмотря на технологические достижения в области платежей.